ابتدا متقاضى در سامانه ثبت نام مى کند و در پایان ثبت نام از صفحه نهایى ثبت نام که شماره پیگیرى در آن درج شده است، پرینت گرفته و همراه با مدارك مرتبط جهت صدور پروانه به شهردارى محل ثبت نام مراجعه مى کند.
پس از مراجعه متقاضى، مسئول شهردارى وارد کارتابل خود شده و از قسمت «درخواست صدور/ تمدید پروانه اشتغال»، «لیست رانندگان در دست بررسى» را انتخاب کرده و در این مرحله اطلاعات راننده را بررسى کرده و در صورت درست بودن اطلاعات وى و تطابق با اصل مدارك، آن را تایید کند. سپس گزینه «پروانه اشتغال» را انتخاب کرده و بعد از انتخاب گزینه «صدور پروانه اشتغال» براى وى پروانه اشتغال را صادر کند.جهت صدور پروانه اشتغال رانندگان ناوگان حمل و نقل بار و مسافر در شهر می بایست از طریق لینک ثبت نام مراحل ثبت نام خود را کامل نمایید.